Poste basé à la Pharmacie du Centre Paul Strauss (Strasbourg centre-ville) avec des déplacements ponctuels sur la Pharmacie de l’ICANS (Strasbourg Hautepierre).

Objectif général du poste

Assurer le secrétariat et les tâches comptables du service de la pharmacie
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, les informer et les orienter

Responsabilités et missions

Prendre en charge le secrétariat administratif

Gérer le secrétariat du Chef de Service de la Pharmacie
Gérer le planning d’astreinte et tableau de service des Pharmaciens
Assurer le secrétariat des vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance des produits pharmaceutiques)
Organiser la Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles et le COPIL circuit du médicament
Mettre à jour les modifications de procédures
Elaborer les bilans d’activités

Assurer les tâches comptables du service

Vérifier et enregistrer les factures
Suivre les budgets
Suivre les litiges avec les fournisseurs
Assurer le lien avec le service Comptable

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :

Chef de Service Pharmacie

Liens fonctionnels :

Professionnels de l’établissement
Professionnels extérieurs (laboratoires, patients…)

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire

Maîtriser la bureautique : pack Office
Maitriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, web conférence)
Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et les techniques de numérisation
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Aptitudes personnelles

Aisance relationnelle
Esprit de synthèse et d’analyse
Discrétion, respect de la confidentialité
Polyvalence
Travail en mode projet
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit d’équipe
Dynamisme
Esprit d’initiative
Adaptabilité, souplesse
Capacité à prioriser
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du service et de l’accueil

Formation

Diplômes et expérience

Niveau III ou II en secrétariat
Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en Pharmacie serait appréciée

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :
recrutement@icans.eu

Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.