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STANDARD

SECRETAIRE SERVICE PHARMACIE CPS
CDI temps complet

L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

Environnement du poste

Poste basé à la Pharmacie du Centre Paul Strauss

Objectif général du poste

  • Assurer le secrétariat et les tâches comptables du service de la pharmacie du centre Paul Strauss
  • Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de la Pharmacie du Centre Paul Strauss.
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, les informer et les orienter.

Responsabilités et missions

Prendre en charge le secrétariat administratif
  • Organiser et gérer les rendez-vous et les réunions
  • Assurer la frappe des courriers et les comptes rendus des réunions
  • Diffuser des informations internes et externes
  • Mettre à jour les procédures en intégrant les modifications validées par les pharmaciens
  • Organiser, suivre et gérer les formations du personnel du service
  • Participer à la gestion des externes, internes et des assistants
Assurer les tâches comptables du service
  • Participer aux approvisionnements
  • Traiter les factures après livraison des médicaments (y compris la liquidation)
  • Gérer les litiges
  • Préparer et suivre le budget achats et dépenses mensuelles
  • Assurer en interne le lien avec le Service Comptabilité et en externe le lien avec les fournisseurs

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :
  • Chef de Service Pharmacie
Liens fonctionnels :
  • Professionnels de l’établissement
  • Professionnels extérieurs (laboratoires, patients…)

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire
  • Maitriser les outils bureautiques et/ou les logiciels métiers
  • Avoir des compétences et expérience de gestion comptable
  • Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Posséder une aisance rédactionnelle
  • Connaître les bases de la réglementation hospitalière (souhaité)
Aptitudes personnelles
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Qualités relationnelles avérées
  • Sens du service et de l’accueil
  • Réactivité et sens des priorités
  • Adaptabilité

Formation

Diplômes et expérience
  • Niveau III ou IV en secrétariat
  • Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en Pharmacie serait appréciée


Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à :
recrutement@icans.eu


Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.