Assister les médecins en contribuant à la prise en charge médico-administrative et au suivi des patients en liaison avec les autres unités fonctionnelles internes ou externes à l’établissement.
Contribuer au processus de traitement et de diffusion de l'information médicale au niveau interne et externe et à la gestion du dossier patient.

Responsabilités et missions

Assurer l'accueil du patient, des familles et autre et organiser le parcours patient au sein de l’établissement :

Préparer les consultations (vérification du dossier médical, récupération des résultats des différents examens).
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, les informer et les orienter.
Gérer les RDV de consultation et d’hospitalisation, en tenant compte des incidences sur l’organisation du service et vérifier la cohérence des plannings.
Assurer les convocations de consultation et d’hospitalisation ou les annulations de rendez-vous auprès des patients.
Organiser, si nécessaire, le transport des patients pour leur retour.
Assurer la cotation des actes de consultation.

Assurer la circulation des informations entre les différents services de l'établissement et vers l'extérieur :

Numériser des documents dans les dossiers patients informatisés.
Gérer les boites mail et fax.
Transmettre le dossier à l'archivage ou à l'unité chargée de prendre ultérieurement en charge le malade.
Assurer l’enregistrement des données statistiques afférentes à l’activité du secteur consultations.

Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le(s) médecin(s) :

Participer à l'optimisation de l'organisation du service :

Contribuer à la réalisation ou à la mise en forme de procédures.
Veiller au bon fonctionnement et à la gestion des fournitures nécessaires à l'activité du service.

Diplômes

Niveau III ou IV en secrétariat médical exigé

BAC ST2S exigé

Merci d'envoyer vos candidatures à l'adresse : recrutement@icans.eu