Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps complet
Date de parution : 19/01/2024
Vos missions :
- Assister les médecins en contribuant à la prise en charge médico-administrative et au suivi des patients en liaison avec les autres unités fonctionnelles internes ou externes à l’établissement.
- Contribuer au processus de traitement et de diffusion de l’information médicale au niveau interne et externe et à la gestion du dossier patient.
Responsabilités et missions
Assurer l’accueil du patient, des familles et autre et organiser le parcours patient au sein de l’établissement :
- Préparer les consultations (vérification du dossier médical, récupération des résultats des différents examens).
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, les informer et les orienter.
- Gérer les RDV de consultation et d’hospitalisation, en tenant compte des incidences sur l’organisation du service et vérifier la cohérence des plannings.
- Assurer les convocations de consultation et d’hospitalisation ou les annulations de rendez-vous auprès des patients.
- Organiser, si nécessaire, le transport des patients pour leur retour.
- Assurer la cotation des actes de consultation.
Assurer la circulation des informations entre les différents services de l’établissement et vers l’extérieur :
- Numériser des documents dans les dossiers patients informatisés.
- Gérer les boites mail et fax.
- Transmettre le dossier à l’archivage ou à l’unité chargée de prendre ultérieurement en charge le malade.
- Assurer l’enregistrement des données statistiques afférentes à l’activité du secteur consultations.
Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le(s) médecin(s) :
- Recevoir, gérer et transmettre les appels et messages téléphoniques.
- Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
- Tenir l’agenda des médecins du service pour les prises de rendez-vous.
- Frapper et archiver les courriers, les comptes rendus médicaux.
Participer à l’optimisation de l’organisation du service :
- Contribuer à la réalisation ou à la mise en forme de procédures.
- Veiller au bon fonctionnement et à la gestion des fournitures nécessaires à l’activité du service.
Diplômes
Niveau III ou IV en secrétariat médical exigé
BAC ST2S exigé
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