Assistant RH en alternance Bac+ 4/5 | H/F

Environnement du poste

L’alliance entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) et le Centre Paul Strauss (CLCC) a abouti en 2019 à l’ICANS. Ce rapprochement entre deux établissements leaders dans le traitement du cancer a permis de doter l’Alsace d’une offre de soins d’excellence en cancérologie publique accessible à tous les patients, et de hisser l’ICANS au rang des meilleures expertises dans le soin, la recherche et l’enseignement en cancérologie. L’ICANS regroupe environ 900 salariés et est membre du groupe UNICANCER.

Objectif général du poste

Assister la direction des ressources humaines sur des missions opérationnelles et des projets annexes tout au long de l’année.

Responsabilités et missions

Gestion du temps de travail :

• Saisie des arrêts maladie et relance des absences injustifiées auprès des cadres.

Gestion de la paie :

• Import des absences depuis le SI-RH sur le logiciel de paie.
• Import des éléments variables (heures de nuit, dimanches et jours fériés) depuis le SI-RH sur le logiciel de paie).
• Gestion de la prévoyance (ouverture et actualisation des dossiers).
• Envoi de la DSN arrêts de travail.
• Gestion des saisies sur salaire.
• Gestion des acomptes et avances.
• Vérification des gratifications des stagiaires.
• Vérification des rémunérations des alternants.
• Envoi des attestations pour temps partiel thérapeutique via Net-entreprise.
• Production des documents de fins de contrat lors de la sortie d’un professionnel.
• Envoi de la DSN fin de contrat.

Développement des compétences :

• Demandes de prise en charge et remboursement de formations via l’OPCO Santé.
• Suivi des inscriptions, facturations, et mise à jour du plan de développement des compétences.
• Rédaction des process internes de formation.

Recrutement :

• Transmission des candidatures aux Directions pour les postes à pourvoir.
• Rédaction et/ou mise à jour des fiches de poste en collaboration avec les responsables de secteur.
• Rédaction de la cartographie des emplois et compétences.

Service civique :

• Préparation et suivi des dossiers de mise à disposition des bénévoles et inscription aux formations civiques.
• Suivi de la facturation des formations et demande de refacturation auprès de UNIOPSS.

Projets RH :

• Rédaction de politiques et procédures internes.
• Participation à des projets sur l’égalité professionnelle et organisation de la semaine QVCT.

Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes

Lien hiérarchique :

• Directrice des ressources humaines et de la recherche
• Cadres de la direction des ressources humaines

Liens fonctionnels :

• Direction générale
• Direction des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques
• Direction de la communication
• Direction des affaires financières

Bloc de compétences

Connaissances

• Maîtriser les outils bureautiques notamment le Pack Office

• Gérer les procédures
• Maîtriser la gestion de projets
• Analyser et suivre les données du domaine d’intervention

Aptitudes

• Discrétion
• Autonomie
• Aisance relationnelle et aisance rédactionnelle
• Rigueur, organisation et réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Polyvalence

Formation / Diplômes

Niveau Bac+4/5 en cours dans le domaine des ressources humaines

Statut et conditions de travail

• Poste situé au Centre Paul Strauss avec déplacements ponctuels à l’ICANS.
• Poste en alternance, prise de poste au 01/09/2025.