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ESPACE RENCONTRES INFORMATION (ERI)*
Espace Rencontres Information (ERI)
STANDARD

Secrétaire – assistante professeur des universites- praticien hospitalier

Objectif général du poste

Organiser pour un responsable médical et /ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Responsabilités et missions

  • Accueillir les patients, les familles et autres collaborateurs
  • Assurer la circulation des informations
  • Gérer les agendas Outlook des PU/PH et prendre les RDV
  • Organiser les réunions, visites, conférences, évènements
  • Participer à l’organisation du service
  • Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques
  • Planifier et préparer les consultations des PU/PH
  • Mettre en forme les courriers, documents en lien avec l’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
  • Organiser et panifier l’activité Universitaire
  • Assurer la saisie et le suivi des actes

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :
  • Cadre de secrétariat
  • Direction des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques
Liens fonctionnels :
  • Professeurs Universitaires
  • Médecins du service d’hématologie
  • Pôles soins et Directions fonctionnelles

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire
  • Maîtriser des outils bureautiques et/ou logiciels métiers : Outlook – Dxcare/Dxplanning
  • Maîtriser les procédures
  • Avoir de bonnes connaissances des nomenclatures des actes médicaux et des terminologies médicales
  • Etre capable :
    • D’accueillir et d’orienter les personnes
    • De classer des données, informations, documents de gestion documentaire dans la GED
    • De rédiger et mettre en forme des notes, rapports relatifs au domaine d’activité
    • D’identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Facilités d’expression
Aptitudes personnelles
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Organisation et rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de l’accueil et du service
  • Sens des priorités
  • Réactivité
  • Souplesse et adaptabilité

Formation

Diplômes et expérience
  • Niveau III ou IV en secrétariat médical
  • Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée
  • Connaissance en anglais souhaitée

Statut et conditions de travail

  • Le poste est basé à l'ICANS à Strasbourg.
  • Rémunération proposée selon profil et expérience.


Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à:

Laetitia WOLFFER
Chargée de recrutement et formation
Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
l.wolffer@icans.eu