Secrétaire comptable (H/F)
Service pharmacie CDD 6 mois à temps complet

Environnement du poste

Poste basé à la Pharmacie du Centre Paul Strauss (Strasbourg centre-ville) avec déplacements sur la Pharmacie de l’ICANS (Strasbourg Hautepierre).

Objectif général du poste

  • Assurer le secrétariat et les tâches comptables du service de la pharmacie ICANS
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, les informer et les orienter.
  • Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat de la Pharmacie du Centre Paul Strauss.

Responsabilités et missions

Prendre en charge le secrétariat administratif
  • Prendre en charge le secrétariat du Pharmacien Chef de Service de la Pharmacie de l’ICANS.
  • Assurer la frappe de courriers, les comptes rendus de réunions et dispatcher des informations internes et externes
  • Organiser et gérer les rendez-vous, réunions, le planning d’astreintes des Pharmaciens…etc.
  • Organiser la Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles et le COPIL circuit du médicament.
  • Mettre à jour les modifications de procédures selon les directives des pharmaciens.
  • Assurer le secrétariat des vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance des produits pharmaceutiques)
  • Suivre et gérer les formations du personnel de la Pharmacie.
  • Participer à la gestion des externes et internes.
  • Elaborer les bilans d’activités en lien avec le Chef de Service de la PUI de l’ICANS.
  • Suivre et gérer les notes d’informations internes et externes au Service.
Assurer les tâches comptables du service
  • Vérifier et traiter les factures.
  • Suivre les budgets et les factures ICANS.
  • Suivre les litiges.
  • Assurer en interne le lien avec le service Comptable et le secrétariat de la Pharmacie du Centre Paul Strauss.

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :
  • Chef de Service de la Pharmacie de l’ICANS
Liens fonctionnels :
  • Professionnels de l’établissement
  • Professionnels extérieurs (laboratoires, patients…)

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire
  • Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel…etc) et/ou logiciels métiers
  • Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
  • Bonnes connaissances de la réglementation hospitalière (notamment pharmacie et rétrocession)
  • Aisance rédactionnelle
Aptitudes personnelles
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Qualités relationnelles avérées
  • Sens du service et de l’accueil
  • Réactivité et sens des priorités
  • Adaptabilité

Formation

Diplômes et expérience
  • Niveau III ou IV en secrétariat
  • Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en Pharmacie serait appréciée

Statut et conditions de travail

  • Le poste est basé à l'ICANS à Strasbourg.
  • Rémunération proposée selon profil et expérience.


Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à:

Laetitia WOLFFER
Chargée emploi et formation
Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
l.wolffer@icans.eu