L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

Environnement du poste

Poste basé à la Pharmacie du Centre Paul Strauss (Strasbourg centre-ville) avec des déplacements ponctuels sur la Pharmacie de l’ICANS (Strasbourg Hautepierre).

Objectif général du poste

Assistant du Chef de Service Pharmacie, le gestionnaire comptable (F/H) prend en charge l’ensemble des tâches de gestion du service : secrétariat, comptabilité fournisseurs, communication ainsi que l’accueil physique et téléphonique. Il assure l’interface entre la direction des affaires financières, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de la Pharmacie.

Assurer le secrétariat et les tâches comptables du service de la pharmacie
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes, les informer et les orienter

Responsabilités et missions

Gérer le secrétariat du Chef de Service de la Pharmacie
Gérer le planning d’astreinte et tableau de service des Pharmaciens
Assurer le secrétariat des vigilances (pharmacovigilance, matériovigilance des produits pharmaceutiques)
Organiser la Commission du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles et le COPIL circuit du médicament
Mettre à jour les modifications de procédures
Elaborer les bilans d’activités
Vérifier et enregistrer les factures jusqu’à la mise en liquidation
Suivre les budgets
Suivre les litiges avec les fournisseurs
Assurer le lien avec la direction des affaires financières

Liens hiérarchiques et fonctionnels – relations extérieures

Lien hiérarchique :

Chef de Service de la Pharmacie

Liens fonctionnels :

Professionnels de l’établissement
Professionnels extérieurs (laboratoires, patients…)

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire

Maîtriser la bureautique : pack Office
Maitriser l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, web conférence)
Maîtriser les méthodes de classement et d’archivage et les techniques de numérisation
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles

Aptitudes personnelles

Aisance relationnelle
Esprit de synthèse et d’analyse
Discrétion, respect de la confidentialité
Polyvalence
Travail en mode projet
Sens de l’écoute et de la communication
Esprit d’équipe
Dynamisme
Esprit d’initiative
Adaptabilité, souplesse
Capacité à prioriser
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du service et de l’accueil

Formation

Diplômes et expérience

DUT ou BTS comptabilité ou équivalent
Une première expérience dans le secteur hospitalier et plus particulièrement en Pharmacie serait appréciée

Merci d’adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) par mail à :
recrutement@icans.eu