L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

Objectif général du poste

Réaliser l’admission au sein de l’établissement dans le respect des règles d’Identitovigilance.
Communiquer les documents nécessaires à la prise en charge des patients, les orienter de façon précise vers les services les concernant.

Responsabilités et missions

Admission Externe du patient :

Accueillir, renseigner les patients sur les dispositifs en place (DMP, SIMRAL, démarches administratives)
Enregistrer les données du patient sur le logiciel dédié selon les règles internes, de l’Assurance Maladie et des Complémentaires Santé
Appliquer les procédures d’Identitovigilance
Identifier et signaler les doublons d’identité
Scanner les documents administratifs
Valider l’arrivée du patient dans le logiciel médical et orienter le patient

Admission Hospitalière du patient :

Faire les demandes de prises en charge des prestations auprès des Complémentaires Santé à partir de l’outil dédié
Informer le patient sur les coûts liés à son hospitalisation
Recueillir le consentement patient pour les prestations complémentaires
Réaliser l’admission du patient sur le logiciel dédié (vérification des droits et des documents nécessaires, scannage des documents administratifs)

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieurs

Lien hiérarchique :

Direction des Affaires Financières,
Pôle Admissions / facturation

Liens fonctionnels :

Patients, familles, Assurance maladie, Complémentaires Santé, ambulanciers, médecins, secrétariats médicaux

Compétences

Connaissances

Réglementation de l’Assurance Maladie
Règles d’Identitovigilance
Maitrise des logiciels bureautiques
Etre à l’aise avec l’outil informatique

Savoir-être

Aisance relationnelle
Patience
Discrétion

Aptitudes

Rigueur
Sens de l’organisation
Polyvalence
Travail en équipe

Formation

Diplômes et expérience

Bac pro secrétariat
La connaissance des langues étrangères est un plus

Statut et conditions de travail

Le poste est basé à l’Institut de Cancérologie Strasbourg Europe ICANS.
Rémunération proposée selon profil et expérience.

Poste en CDD prise de poste immédiate jusqu'au 31 octobre 2023.

Merci d’adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) par mail à :

recrutement@icans.eu