Assistant(e) médical(e) (H/F)
Plateau des consultations
CDI à temps plein

Objectif général du poste

• Assurer le secrétariat des consultations

Responsabilités et missions

Assurer les consultations du plateau

• Gérer la programmation des RDV, en tenant compte des incidences sur l’organisation du service et vérifier la cohérence des plannings, médicaux et paramédicaux.
• Assurer la cotation des actes de consultation.
• Remettre les fiches d’informations à destination des patients

Assurer le back-office

• Préparer les dossiers patients
• Assurer le suivi des recueils
• Générer les courriers dans un délai de 72h maximum et assurer la transmission de la validation électronique aux médecins.
• Assurent le suivi de la validation électronique des courriers
• Assurer le suivi des courriers (délai)

Assurer la circulation des informations entre les différents services de l'établissement et l'extérieur

• Numériser des documents dans les dossiers patients informatisés en respectant les règles d’identitovigilance.
• Gérer les boites mail et fax.
• Gérer les courriers extérieurs

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :

• Cadre de secrétariat
• Direction des soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques

Liens fonctionnels :

• Pôles soins et Directions fonctionnelles
• Etablissements médicaux extérieurs
• Médecins traitants et pharmaciens extérieurs
• Professeurs universitaires

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire

• Maîtriser des outils bureautiques et/ou logiciels métiers
• Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
• Bonnes connaissances des terminologies médicales
• Bonnes connaissances des nomenclatures des actes médicaux

Aptitudes personnelles

• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’accueil et du service
• Sens des priorités
• Empathie
• Ecoute
• Réactivité
• Souplesse et adaptabilité

Formation

Diplômes et expérience

• Niveau III ou IV en secrétariat médical
• Une première expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée

Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à la :

Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
recrutement@icans.eu

Pour rappel, la fiche de poste recense de manière non exhaustive ni limitative les principales missions inhérentes au poste.