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STANDARD

Assistant(e) de direction DAF
CDI à temps complet

L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

Environnement du poste

  • Travailler en lien direct avec le DAF

Objectif général du poste

  • Assister le DAF
  • Gérer en interface avec le secrétariat de la Direction générale les documents des instances, notamment des Assemblées générales de l’ICANS et du Conseil d’administration du Centre Paul Strauss
  • Effectuer des travaux de comptabilité générale ou analytique

Responsabilités et missions

Assister le DAF
  • Assister le DAF.
  • Gérer l’agenda.
  • Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du DAF.
  • Organiser les déplacements, gérer les frais professionnels.
  • Préparer les dossiers des réunions et rendez-vous programmés.
Assurer la gestion administrative de la DAF
  • Gérer la boîte mails dédiée au secrétariat de la DAF.
  • Gérer le courrier entrant et sortant (frappe, envoi / réception, enregistrement, diffusion, et suivi).
  • Organiser la réunion de service et rédiger les comptes rendus.
  • Etre en appui pour le suivi et le classement des conventions en lien avec le responsable des affaires juridiques et marchés et la gestionnaire recherche de la DAF
  • Participer à la gestion documentaire de la DAF
  • Participer à la rédaction et la mise en forme des procédures de la DAF
Gérer la coordination des instances en lien notamment avec le secrétariat DG
  • Gérer la coordination des instances avec les secrétariats respectifs (calendrier des instances, respect des délais, vérification de l’accessibilité des comptes rendus, etc.)
  • Assurer l’interface auprès du secrétariat de la DG des Assemblées générales de l’ICANS et du Conseil d’administration du Centre Paul Strauss
Effectuer des travaux de comptabilité générale ou analytique en toute autonomie
  • Aider à la saisie d’écritures de comptabilité générale
  • Aider à la saisie d’écritures de comptabilité analytique en appui notamment des contrôleurs de gestion
  • Traiter des données de comptabilité générale ou analytique sous Excel

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :
  • DAF
Liens fonctionnels :
  • Directions fonctionnelles
  • Assistant(e)s de direction des directions fonctionnelles, secrétariats internes
  • Personnel médical
  • Interlocuteurs externes, institutionnels et particuliers

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire
  • Maîtriser les savoir-faire liés à l’activité de secrétariat (accueil physique, téléphonique)
  • Maîtriser les outils bureautiques, de messagerie électronique et les logiciels métiers de la comptabilité
  • Posséder une culture institutionnelle et financière et disposer d’une aisance rédactionnelle dans ces domaines
  • Connaître la réglementation comptable et les bases de la réglementation juridique, fiscale et sociale
Aptitudes personnelles
  • Aisance relationnelle, sens de l’accueil, du service, des relations humaines
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Discrétion, respect de la confidentialité
  • Polyvalence
  • Esprit d’équipe
  • Adaptabilité, souplesse
  • Sens des priorités et réactivité
  • Rigueur
  • Autonomie

Formation

Diplômes et expérience
  • Niveau III- BTS Assistante de Direction/ ou comptabilité-gestion
  • Une première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée


Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) à la :

Direction des Ressources Humaines
ICANS | Institut de cancérologie Strasbourg Europe
recrutement@icans.eu