L’ICANS est un ensemble hospitalier de référence issu de l’alliance entre le Centre Paul Strauss (CLCC) et les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (CHU) développant une expertise en cancérologie en matière de soins, de recherche et d’enseignement, en France et en Europe. Ses 900 professionnels proposent une offre de prise en charge d’excellence en cancérologie publique. Ses nouvelles installations et ses équipements de dernière génération, adaptés aux évolutions des traitements et aux progrès en cancérologie, offrent aux patients des conditions optimales d’accueil, de sécurité et de confort.

Environnement du poste

Travailler en lien direct avec le DAF

Objectif général du poste

Assister le DAF
Effectuer des travaux de comptabilité générale ou analytique
Gérer en interface avec le secrétariat de la Direction générale les documents des instances, notamment des Assemblées générales de l’ICANS et du Conseil d’administration du Centre Paul Strauss

Responsabilités et missions

Effectuer des travaux de comptabilité générale ou analytique en toute autonomie

Aider à la saisie d’écritures de comptabilité générale
Aider à la saisie d’écritures de comptabilité analytique en appui notamment des contrôleurs de gestion
Traiter des données de comptabilité générale ou analytique sous Excel

Assister le DAF

Assister le DAF.
Gérer l’agenda.
Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du DAF.
Organiser les déplacements, gérer les frais professionnels.
Préparer les dossiers des réunions et rendez-vous programmés.

Assurer la gestion administrative de la DAF

Gérer la boîte mails dédiée au secrétariat de la DAF.
Gérer le courrier entrant et sortant (frappe, envoi / réception, enregistrement, diffusion, et suivi).
Organiser la réunion de service et rédiger les comptes rendus.
Etre en appui pour le suivi et le classement des conventions en lien avec le responsable des affaires juridiques et marchés et la gestionnaire recherche de la DAF
Participer à la gestion documentaire de la DAF
Participer à la rédaction et la mise en forme des procédures de la DAF

Gérer la coordination des instances en lien notamment avec le secrétariat DG

Gérer la coordination des instances avec les secrétariats respectifs (calendrier des instances, respect des délais, vérification de l’accessibilité des comptes rendus, etc.)
Assurer l’interface auprès du secrétariat de la DG des Assemblées générales de l’ICANS et du Conseil d’administration du Centre Paul Strauss

Liens hiérarchiques et fonctionnels / Relations extérieures

Lien hiérarchique :

Liens fonctionnels :

Directions fonctionnelles
Assistant(e)s de direction des directions fonctionnelles, secrétariats internes
Personnel médical
Interlocuteurs externes, institutionnels et particuliers

Compétences

Connaissances/Savoir-Faire

Maîtriser les savoir-faire liés à l’activité de secrétariat (accueil physique, téléphonique)
Maîtriser les outils bureautiques, de messagerie électronique et les logiciels métiers de la comptabilité
Posséder une culture institutionnelle et financière et disposer d’une aisance rédactionnelle dans ces domaines
Connaître la réglementation comptable et les bases de la réglementation juridique, fiscale et sociale

Aptitudes personnelles

Aisance relationnelle, sens de l’accueil, du service, des relations humaines
Sens des responsabilités et de l’organisation
Discrétion, respect de la confidentialité
Polyvalence
Esprit d’équipe
Adaptabilité, souplesse
Sens des priorités et réactivité
Rigueur
Autonomie

Formation

Diplômes et expérience

Niveau III- BTS Assistante de Direction/ ou comptabilité-gestion
Une première expérience dans le domaine hospitalier serait appréciée

Merci d’adresser votre candidature (CV et Lettre de motivation) par mail à :
recrutement@icans.eu